Data di ultimo aggiornamento: 12/05/2026
Urban Labs S.p.A. Impresa Sociale
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Il Titolare utilizza cookie e strumenti di tracciamento esclusivamente per le finalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati di cui all'art. 5 GDPR.
Le finalità perseguite sono:
Il Titolare garantisce che i dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento sono trattati unicamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa vigente (Reg. UE 2016/679 - GDPR, D.Lgs. 196/2003 - Codice Privacy, Linee Guida del Garante del 10 giugno 2021). I dati non saranno in alcun caso ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità ulteriori o incompatibili con quelle dichiarate, né utilizzati per scopi diversi senza apposito fondamento giuridico e, ove richiesta, senza il consenso preventivo, specifico e informato dell'interessato.
Urban Labs S.p.A. opera come capogruppo di più società e brand che offrono servizi complementari (legali, editoriali, formativi). Con il tuo consenso alla categoria «Profilazione e marketing», i tuoi dati personali di contatto e le informazioni di navigazione potranno essere comunicati alle altre società del gruppo Urban Labs per finalità di marketing interno di gruppo, ai sensi del Considerando 48 del GDPR.
Finalità: elaborazione dei pagamenti, gestione degli abbonamenti, fatturazione.
Dati: nome, email, telefono, indirizzo, P. IVA, importi, token del metodo di pagamento (il numero della carta non transita sui sistemi del Titolare).
Paese: UE (Irlanda); eventuali trasferimenti USA tramite SCC/DPF.
Fondamento giuridico: art. 6(1)(b) GDPR - esecuzione del contratto.
Conservazione:durata dell'abbonamento; dati fiscali 10 anni.
Finalità: invio di email di servizio (verifica account, recupero password, notifiche di pagamento, conferme abbonamento).
Dati: email, nome, variabili di personalizzazione, token tecnici.
Paese: UE (Francia).
Fondamento giuridico: art. 6(1)(b) GDPR - esecuzione del contratto.
I pulsanti di login social attivano un flusso OAuth 2.0 soltanto quando l'utente li clicca. In quel momento il provider riceve un set minimo di dati (ID univoco, email, nome, eventuale avatar). Apple supporta una modalità di alias email privata. Tutti i provider aderiscono al EU-US DPF; per Microsoft è disponibile il confinamento dei dati nello Spazio Economico Europeo per gli account aziendali. Poiché l'autenticazione costituisce esecuzione del contratto, il trattamento è qualificato come essenziale.
Finalità: elaborazione della chat AI legale, OCR di PDF e immagini caricate nello Studio Virtuale, generazione di abstract. L'API è configurata in modalità «no training»: il fornitore non utilizza gli input per addestrare i propri modelli.
Paese: USA - EU-US DPF + SCC.
Fondamento giuridico: art. 6(1)(b) GDPR - funzionalità core del servizio; informativa AI ex art. 13 GDPR e art. 50 del Reg. UE 2024/1689 (AI Act); il Titolare ha condotto una DPIA ex art. 35 GDPR.
Conservazione:24 mesi dall'ultima attività o fino a cancellazione dell'account.
Finalità: invio di newsletter e comunicazioni commerciali, gestione preferenze, double opt-in.
Dati: email, nome, macroaree di interesse, contenuti personalizzati, token di disiscrizione, eventi di apertura e click.
Paese: UE (Francia).
Fondamento giuridico: art. 6(1)(a) GDPR - consenso; art. 130 co. 4 Cod. Privacy (soft opt-in) per clienti esistenti su servizi analoghi.
Conservazione: fino a revoca o 24 mesi di inattività.
Finalità: misurazione del traffico, rilevazione degli eventi di conversione, ottimizzazione dell'esperienza utente. Configurazione conforme alle indicazioni del Garante: IP mascherato, minimizzazione del data-sharing con il fornitore, server-side tagging ove possibile.
Paese: USA - EU-US DPF.
Fondamento giuridico: art. 6(1)(a) GDPR - consenso.
Durata: massima dei cookie analitici 24 mesi.
Finalità: misurazione delle aperture e dei click delle newsletter e delle email commerciali tramite pixel di tracciamento e link rediretti gestiti dal Titolare.
Dati: indirizzo IP del destinatario, user-agent, URL cliccato, timestamp, token email.
Titolare: Urban Labs S.p.A. (first-party).
Fondamento giuridico:art. 6(1)(a) GDPR - consenso specifico prestato con checkbox dedicato al momento dell'iscrizione, separato dalla sottoscrizione stessa. Anonimizzazione automatica dopo 6 mesi.
Nota: trasferimenti Extra-UE
Alcuni partner (Google, Apple, Microsoft) hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR attraverso: decisione di adeguatezza UE 2023/1795 (EU-US Data Privacy Framework); Clausole Contrattuali Standard (Decisione UE 2021/914); Transfer Impact Assessment del Titolare in coerenza con la sentenza CGUE C-311/18 (Schrems II); misure supplementari (cifratura, minimizzazione, pseudonimizzazione).
Il Titolare conserva un registro digitale dei consensi comprensivo di versione dell'informativa, timestamp, indirizzo IP troncato, identificativo di sessione e combinazione delle preferenze selezionate. I log sono conservati per 10 anni ai fini dell'onere probatorio ex art. 7(1) GDPR. Altre tempistiche previste per la conservazione sono specificate di seguito:
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